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      成功的印企都會雕塑自己的系統

      文章出處:責任編輯:人氣:-發表時間:2015-10-26 09:11【

      使用數字化改善印刷效率和質量的探索從30年前就開始了。目前,印企里面可數字化的幾乎都數字化,可自動化的都已自動化,但卻呈現兩種奇怪的現象:

      一方面,Vistaprint年營業額持續增長,去年將集團名稱改成CIMPRESS后,還花了100萬美元去投放一個在全美地區宣傳的電視廣告,試圖說服小企業利用自己的驕傲去行銷,不要只是印刷廣告傳單。臺灣健豪在臺灣印刷市場縱橫,行有余力跑到天津和國內內地企業合作,建云印刷平臺和容納30多臺膠印機的車間基地,準備開發全新市場。國內的業界典范雅昌在國內不同的城市推廣藝術書店。豐高在做好包裝印刷之余,準備將生意拓展到互聯網上……

      另一方面,部分印企生產效益一步步提高的同時,生意卻沒有跟著成長。

      同樣是印企,為何差別如此大?其實設備和流程都差不多,而差距就產生于管理。好的印刷廠能做到“訂單增加,人手不增加;產品線增加,流程不變”。那么如何做到好的管理呢?從好印企上去經驗:

      精明印刷廠的ERP管理系統都不是由自己的IT部門開發的,他們在利用IT思維請軟件供應商建立ERP管理系統時,注入了自己企業的精神和特色。嚴格地說,應該是他們雕塑了自己的管理系統。他們的管理系統應該稱為“Vistaprint系統”“雅昌系統”或“健豪系統”。

      IT思維就是指利用電腦來解決問題的思維。更重要的是,自己必須先知道“電腦程序可以依照自己管理的需要”去定制,沒有這樣的前提,就無法成為自己的“某某”管理系統。

      印刷人才知道印刷要如何管理,ERP管理系統工程師的專長是寫出你要管理的程序,兩者配合才能誕生出印刷廠自己特色的管理系統。

      好樣的ERP管理系統一天可以處理上萬個訂單,一般印刷廠的ERP管理系統只管理訂單,管理不了文件,只好讓人來管,如果訂單數量增加,人的數量也得增加。

      “文件”是印刷生意的接力棒,接力賽不知道接力棒到了哪兒,如何管理呢?管理需要技術,技術取得相對容易。知道自己需要什么樣的技術那是“知識”,知識不稀奇,只是知道的有先有后罷了。我們稱呼有些好樣的印刷廠為“印刷電子商務”或“網絡印刷”,他們只是知道得早而已。面對移動互聯網的未來,印刷廠必須再造,如何再造?印刷廠不能知道得太晚!

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